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关于驻捷克大使馆试行采用“不见面”方式办理护照的通知
2020/11/04

  因受新冠肺炎疫情影响,驻捷克大使馆领事部自2020年4月8日起暂停对外办公。鉴于当前疫情呈现常态化趋势,为方便有紧急、特殊需要的申请人办理领事证件业务,驻捷克大使馆将自2020年11月13日起试行以“不见面”方式为部分旅捷中国公民办理护照业务。请符合申请条件的申请人采用本通知办法申办护照。具体安排如下:

  一、受理范围

  (一)新生儿出生后首次办理护照;

  (二)10岁以下未成年人和70岁以上行动不便老人更换护照;

  (三)患有重病或长期卧病在床、护照过期且短时间内无法亲自前来使馆办理护照换发;

  (四)护照丢失,急需办理居留延期或回国。

  请注意:上述申请人必须在捷克境内。必要时,使馆将通过视频、电话等方式进行核实。

  二、办理流程

  共分五步:网站预约(准备材料)→邮件预审(按需视频)→转账缴费→邮寄材料→回邮护照。

  (一)网站预约(准备材料)

  符合条件的申请人登陆中国领事服务网,通过“海外申请护照在线预约”系统(https://ppt.mfa.gov.cn, 建议使用IE9、10、11浏览器或谷歌浏览器在电脑上进行操作)如实、完整、详细填写个人信息,预约“不见面”方式办理日期。

 

 

  完成预约后下载、打印相关表格并签字,注意不要填写日期。在预约系统进入第九步,即“进入预约”步骤后,所填写的信息将无法修改,填写时请务必注意

  (二)邮件预审(按需视频)

  申请人将下列准备妥当的表格和材料打印、签字并扫描作为附件一次性发送至konzularniodd@seznam.cz,邮件主题标为:持照人姓名+拟预约日期+预约号码(例如:张某某+11月13日+CZEA20201113****)。

  预审材料包括:

  1.护照首页复印件(包含姓名、出生日期等个人信息的页面)和姓名加注页复印件(如有);

  2.证明申请人在捷克境内材料复印件(如捷克有效居留卡正反面);

  3.提供中国居民身份证复印件正反面(如护照系国内签发);

  4.《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》;

  5.《国籍状况声明书》;

  6.《签名采集表》(年满10周岁以上申请人需要);

  7.《不采集指纹知情同意书》(年满16周岁以上申请人需要);

  8.《邮寄委托书》;

  9.《护照遗失补照申请书》(仅针对护照丢失、损坏等);

  10.《关于父母同意为儿童办理护照的声明》(仅针对新生儿);

  11.情况说明(仅针对护照过期);

  12.新生儿出生纸、父母结婚证(仅针对新生儿);

  13.如护照换发后未离开过捷克,请另准备一份情况说明(格式自便);

  14.本人微信号码(用于“视频审核”)。

  上述材料:第1-3、12-14项由个人自行准备;第4-5项在预约网站打印;第6-11项在使馆网站下载。

  使馆工作人员通过电子邮件预审材料,视情要求增补材料,视情要求与申请人进行视频见面。预审(或视频审核)合格后,工作人员将通过邮件或电话通知申请人邮寄材料。

  请注意:

  下列人员需视频见面(请预先下载并安装微信程序。添加使馆微信号时请注明申请人姓名+不见面办理护照+受理日期,审核完成后请及时删除。微信仅用于视频审核,不接受业务咨询):

  1.未满10周岁申请人(见面时须由一位法定监护人陪同,请监护人准备好本人护照原件);

  2.使馆认为其他有必要视频见面人员。

  (三)转账缴费

  使馆工作人员预审认为合格后,将取证单通过邮件发给申请人。申请人根据取证单上受理日期填写所有申请材料日期,并通过银行缴费或银行转账方式,将办证规费汇入我馆账户。有关账户信息如下:

  银行账号:479692263/0300

  银行名称:CSOB a.s.

  注:转账时请务必注明申请人姓名和取证单号

  (四)邮寄材料

  完成转账后,申请人需在取证单受理日期前将已预审材料及护照原件、工作人员要求的其他材料,按邮寄材料清单顺序放置在一个可封口的塑料夹内,以快递或挂号信方式寄至使馆领事部(请自行支付邮寄费用,邮寄地址:

  Consular Section

  Embassy of the People’s Republic of China in the Czech Republic

  Pelléova 18, 16000 Praha 6 – Bubeneč

  信封上请注明“申请人姓名+取证单受理日期+办照”字样。材料不全或不符合要求的申请将暂缓受理

  请注意:

  请严格按照要求进行邮寄,并务必选择挂号信等可追踪的方式邮寄。请估算邮寄时长,确保在预约时间前将上述材料寄到我馆。我馆将根据预约时间按序办理护照业务。

  邮寄材料清单:

  1.旧护照原件和护照首页复印件(包含姓名、出生日期等个人信息的页面)、换发页复印件(根据第XX号护照换发的页面)和姓名加注页复印件(如有);

  2.护照照片2张(因新生儿照片不合格居多,请务必多准备一套不同的照片);

  3.提供中国居民身份证复印件正反面(如护照系国内签发);

  4.证明申请人在捷克境内材料复印件(如捷克有效居留卡正反面);

  5.《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》;

  6.《国籍状况声明书》;

  7.《签名采集表》(年满10周岁以上申请人需要);

  8.《不采集指纹知情同意书》(年满16周岁以上申请人需要);

  9.《邮寄委托书》;

  10.《护照遗失补照申请书》(仅针对护照丢失、损坏等);

  11.《关于父母同意为儿童办理护照的声明》(仅针对新生儿);

  12.情况说明(仅针对护照过期);

  13.银行缴费单或银行转账凭证;

  14.新生儿出生纸、父母结婚证(仅针对新生儿);

  15.贴足邮资并写好本人收件地址、姓名的回邮挂号信封以及填写完整的挂号信申请单

  16.如护照换发后未离开过捷克,请另准备一份情况说明(格式自便)。

  上述材料:第1-4、14-16项由个人自行准备;第5-6项在预约网站打印;第7-12项在使馆网站下载;第13项办理银行缴费时索取。

  (五)回邮护照

  新护照制作完毕,我馆将连同已注销的原护照一并回邮给申请人。自取证单受理日期开始30天后,如仍未收到新护照,请发邮件至konzularniodd@seznam.cz查询办证进度(请勿频繁发送查询邮件)。邮件主题请注明:护照查询+持照人姓名+受理日期+回邮收件人姓名+联系电话。如护照持有人为张三,取证单受理日期为11月21日,回邮收件人为李四,应注明:护照查询+张三+1121+李四+611111111。

  如回邮投递失败,邮局会将护照退还使馆。使馆将与申请人联络并指导申请人再次申办回邮。

  三、有关说明

  1.鉴于“不见面”方式办理护照申请无法采集申请人的指纹信息,故新护照不含持有人的指纹信息,在入境中国时无法自助通关,需走人工通道。

  2.“不见面”方式办证环节多、耗时较长,无法确保15个工作日取件。预计自受理之日起30天内可收到回邮的新护照。

  3.申请人寄出材料后,若需查询办证进度,可登录“海外申请护照在线预约”系统(https://ppt.mfa.gov.cn),在“办证进度查询”栏目用预约号进行查询。

  4.使馆领事部将在完成领事证件业务制作后进行邮寄。申请人应清晰地了解回邮期间可能发生丢失、毁损、延迟到达等风险,并自行与邮局索赔。

  5.因受疫情影响,使馆领事部自4月8日起暂停对外办公。请关注使馆官网和平安捷克微信公众号,及时了解使馆最新动态。如有紧急特殊情况需要办理领事证件业务,请发送邮件至konzularniodd@seznam.cz,充分说明需要办理原因,邮件主题标注为:办理人姓名+办理业务名称+紧急办证原因。使馆将根据需要,视情提供必要协助。

  6.中国驻捷克大使馆业务咨询电话:+420-233028898,接听时间为星期一至星期五(法定节假日除外)上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。咨询邮箱:konzularniodd@seznam.cz。

  中国驻捷克大使馆

  2020年11月4日

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